KI-Telefonassistent für Arztpraxen

Keine verpassten Patientenanrufe mehr.

Der KI-Telefonassistent für Arztpraxen — beantwortet Anrufe automatisch, nimmt Terminanfragen entgegen und entlastet Ihr Praxisteam rund um die Uhr.

DSGVO-konform Made in Germany 24/7 erreichbar
Freundliche Mitarbeiterin am Empfang einer modernen Arztpraxis nimmt einen Anruf entgegen
Anruf
Eingegangen · 09:24
Termin
Mi. 14:30 · gebucht
KI aktiv
Das Problem

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die meisten Praxen verlieren täglich Anrufe — und damit Patienten und Vertrauen.

Telefon dauerhaft besetzt

Während der Sprechzeiten erreicht niemand mehr durch — Patienten bleiben außen vor.

Patienten erreichen niemanden

Wer keinen Termin bekommt, wechselt zur nächsten Praxis. Stille Abwanderung.

Gestresstes Praxisteam

Dauerklingeln im Hintergrund — die Versorgung am Empfang leidet sichtbar.

Verpasste Terminanfragen

Anrufe nach 17 Uhr oder am Wochenende? Werden in der Regel nicht zurückgerufen.

Lange Wartezeiten

Patienten hängen in der Warteschleife — und legen frustriert wieder auf.

Funktionen

Das übernimmt der KI-Assistent automatisch

Entwickelt für den Praxisalltag — präzise, freundlich und immer verfügbar.

Automatische Anrufannahme

Jeder Anruf wird sofort und natürlich beantwortet — auch zu Stoßzeiten.

Terminanfragen aufnehmen

Patientenwünsche werden strukturiert erfasst und an Ihr Team übergeben.

Patientenfragen beantworten

Öffnungszeiten, Anfahrt, Vorbereitung — Standardfragen sofort geklärt.

Informationen weiterleiten

Per E-Mail oder ins Praxissystem — nahtlos und nachvollziehbar dokumentiert.

24/7 erreichbar

Auch abends, am Wochenende oder im Urlaub bleibt Ihre Praxis erreichbar.

Entlastung des Praxisteams

Ihr Team konzentriert sich auf die Patienten vor Ort — nicht auf das Telefon.

Was wir bieten

Die digitale Praxisassistentin für moderne Arztpraxen

Automatische Patientenkommunikation, intelligente Anrufannahme und spürbare Entlastung für Ihr Praxisteam.

Terminvereinbarung

Die KI nimmt eingehende Terminanfragen automatisch entgegen, fragt relevante Informationen ab und koordiniert freie Termine direkt mit Ihrem System.

  • Name & Geburtsdatum erfassen
  • Anliegen aufnehmen
  • Termine koordinieren
  • Bestätigungen per SMS oder E-Mail

Rezept- & Überweisungsanfragen

Wiederkehrende Rezept- und Überweisungsanfragen werden automatisch aufgenommen und strukturiert an die Praxis weitergeleitet.

Standardfragen automatisch beantworten

Öffnungszeiten, Urlaubszeiten, Adresse, Impfzeiten oder organisatorische Fragen werden direkt beantwortet — ohne zusätzliche Belastung für Ihr Team.

Rückruflisten & Weiterleitungen

Komplexere Anliegen werden automatisch dokumentiert und strukturiert an das Praxisteam weitergegeben.

Mehrwert

Was Praxen dadurch gewinnen

Weniger Dauer-Klingeln

Entlastung für MFA

Weniger organisatorischer Aufwand

Mehr gebuchte Termine

Bessere Erreichbarkeit

Weniger verlorene Patientenanfragen

Das Problem

Das Problem vieler Arztpraxen

Überlastete Telefonleitungen, dauerhaft gestresste Anmeldung und Patienten, die mehrfach anrufen müssen — viele Arztpraxen verlieren täglich wertvolle Zeit durch wiederkehrende Standardanfragen.

Unsere Lösung

Eine digitale Praxisassistentin — rund um die Uhr

Wir stellen Ihnen eine digitale Praxisassistentin zur Verfügung, die eingehende Patientenanfragen automatisch bearbeitet, Termine koordiniert und Ihr Praxisteam nachhaltig entlastet.

Wir verkaufen keine KI — wir schaffen Entlastung.

Unser Ziel ist es, das tägliche Anrufaufkommen zu reduzieren, organisatorische Abläufe zu vereinfachen und die Erreichbarkeit Ihrer Praxis deutlich zu verbessern.

Warum sich die Lösung wirtschaftlich lohnt

Bereits wenige zusätzliche Termine und eingesparte Arbeitsstunden pro Woche können langfristig mehrere hundert bis tausende Euro an organisatorischem Aufwand und Personalkapazität einsparen.

„Schauen Sie sich das System einfach einmal unverbindlich an und entscheiden dann ganz in Ruhe, ob es für Ihre Praxis sinnvoll wäre.“

Kostenlose Demo testen
So funktioniert es

In drei Schritten startklar

Einfache Einrichtung — meist in unter einem Tag aktiv.

Schritt 1

Telefonnummer verbinden

Wir richten die Rufumleitung ein — keine neue Hardware, keine Umstellung.

Schritt 2

KI beantwortet Anrufe automatisch

Natürliche Stimme, freundlich und präzise — speziell für Arztpraxen trainiert.

Schritt 3

Informationen ans Praxisteam

Strukturiert per E-Mail oder direkt in Ihr System — bereit zur Bearbeitung.

Live-Beispiel

So klingt ein Anruf mit dem KI-Assistenten

Natürlicher Dialog — speziell für Arztpraxen trainiert.

Eingehender Anruf
Praxis Dr. Bauer · 09:24
Live
Patientin
Guten Tag, ich hätte gerne einen Termin für eine Routineuntersuchung.
KI-Assistent
Sehr gerne. Sind Sie bereits Patient*in in unserer Praxis?
Patientin
Ja, mein Name ist Anna Becker.
KI-Assistent
Danke, Frau Becker. Mittwoch der 14:30 Uhr oder Donnerstag 09:15 Uhr — was passt besser?
Patientin
Mittwoch um 14:30 Uhr passt sehr gut.
KI-Assistent
Perfekt — Ihr Termin am Mittwoch um 14:30 Uhr ist gebucht. Sie erhalten eine Bestätigung per SMS.
24/7 Demo verfügbar

KI-Telefonassistent live testen

Rufen Sie unsere Demo-Nummer an und erleben Sie den KI-Assistenten live im Einsatz.

+49 (30) 75938100

Festnetznummer · Standardtarif Ihres Anbieters

Jetzt anrufen
DSGVO-konformMade in GermanyKeine Verpflichtung
Ihre Vorteile

Mehr Entlastung. Mehr Erreichbarkeit. Weniger Stress.

Konkrete Ergebnisse — vom ersten Tag an spürbar.

24/7

erreichbar — auch nachts und am Wochenende

−80%

weniger verpasste Anrufe in der Praxis

schnellere Patientenkommunikation

100%

entlastetes Praxisteam am Empfang

Einsparungsrechner

Wie viel Entlastung bringt die digitale Praxisassistentin?

Eine transparente Schätzung der monatlichen Zeit- und Kostenersparnis für Ihre Praxis.

Ihre Praxis
60
10250
4 h
1 h12 h

Annahmen: Ø 3.5 Min. pro Anruf · 60% Automatisierungsquote · Ø 28 € MFA-Vollkosten/Stunde · 21 Arbeitstage. Werte sind eine unverbindliche Schätzung.

Ihre monatliche Entlastung
Eingesparte Zeit
94,5 Std.
Kostenersparnis
2.646 €
756 Anrufe pro Monat automatisch bearbeitet
Kostenlose Demo testen
Preise

Transparente Preise für jede Praxis

Wählen Sie das passende Modell — von einem unverbindlichen Pilotprojekt bis zur maßgeschneiderten Premium-Lösung.

Empfohlen

Pilotprogramm

7–14 Tage kostenlos

Testen Sie die digitale Praxisassistentin unverbindlich in Ihrer Praxis.

  • Kostenlose Einrichtung
  • Persönliche Betreuung
  • Individuelle Anpassung
  • Live-Demo
  • Unverbindlicher Test
  • Persönliche Begleitung
Pilotprojekt starten

Standardlösung

ab 499 € / Monat

Für moderne Arztpraxen mit hohem Anrufaufkommen.

  • 24/7 automatische Anrufannahme
  • Terminverwaltung
  • Rezept- & Überweisungsanfragen
  • Standardfragen beantworten
  • E-Mail-Zusammenfassungen
  • Rückruflisten
  • Entlastung des Praxisteams

Einrichtung & individuelle Konfiguration ab 1.500 € einmalig

Kostenlose Demo ansehen

Premium Lösung

Individuelles Angebot

Für größere Praxen und individuelle Anforderungen.

  • Individuelle Gesprächslogik
  • Kalenderintegration
  • Erweiterte Automatisierungen
  • Prioritäts-Support
  • Individuelle Anpassungen
  • Erweiterte Weiterleitungen
  • Persönliche Betreuung
Beratung anfragen
Wirtschaftlichkeit

Warum sich die Lösung wirtschaftlich lohnt

Viele Arztpraxen verlieren täglich wertvolle Zeit durch dauerhaft ausgelastete Telefonleitungen und wiederkehrende Standardanfragen. Durch die automatische Bearbeitung eingehender Patientenanfragen kann organisatorischer Aufwand reduziert und das Praxisteam nachhaltig entlastet werden.

Langfristige Perspektive

Bereits wenige zusätzliche Termine und eingesparte Arbeitsstunden pro Woche können langfristig mehrere hundert bis tausende Euro an organisatorischem Aufwand einsparen.

Schauen Sie sich das System einfach einmal unverbindlich an und entscheiden dann ganz in Ruhe, ob es für Ihre Praxis sinnvoll wäre.
Stimmen aus Praxen

Was Praxisteams sagen

Echte Rückmeldungen aus dem deutschen Gesundheitswesen.

Unser Team wird deutlich entlastet. Die Anrufe laufen ruhig im Hintergrund — wir können uns endlich wieder auf die Patienten vor Ort konzentrieren."
Dr. Sandra Bauer
Dr. Sandra Bauer
Hausärztin · Hamburg
Patienten erreichen endlich immer jemanden — auch abends. Die Terminanfragen kommen sauber strukturiert in unser Postfach."
Dr. Markus Hoffmann
Dr. Markus Hoffmann
Zahnarzt · München
Die Anrufannahme läuft deutlich effizienter. Keine 50 Anrufe mehr nebenbei — und keine genervten Patienten in der Warteschleife."
Lisa Wagner
Lisa Wagner
Praxismanagerin · Berlin
Nur noch 2–3 Plätze frei

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Aktuell suche ich 2–3 Arztpraxen für ein kostenloses 30-Tage-Pilotprojekt — inklusive persönlicher Betreuung durch mich.

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Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch klären, ob ein Pilot für Ihre Praxis sinnvoll ist.

  • 100% DSGVO-konform — Hosting in Deutschland
  • Antwort innerhalb von 24 Stunden
  • Persönliche Betreuung von Massimo Engel

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